商务会议礼品的第一要素就是做好会议的需求分析与定位，企业商务会议一般有以下几种形式：企业庆典会议，商务活动会议，行政会议等，如：单位十年周庆、公司开业庆典、新产品发布会、科技研讨会、经贸洽谈会等等，因此，在商务会议礼品采购之前，一定要做好“采购功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥最大的价值。
如何围绕着会议主题来选择合适的商务会议礼品，是主办人要细心考虑的事情，恰当的商务会议礼品可以让与会者体会到主办方的温馨祝福。如果礼品选择不当，既不能贴近会议的主题，有效的传播会议理念，又会让参与者兴趣索然，失去了礼品馈赠的意义。
第一：选择体积小巧的礼品。选择这类型的礼品容易让客户进行携带!
第二：价值感强的礼品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品市场零售价格很高，让人感觉礼很重;另一类是常规产品，但是品质很好虽然常见，但是选择品牌或者质量上乘的，也能达到让受礼者满意的效果。
第三：选择品质易控制的礼品。即使是经过长途运输也能保证外观良好，内部功能不变。
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