会议室往往存在一些形状、大小、布置的一些问题。平时作为主办方我们肯定能想到的选择会议室的条件除了要考虑到参会人数外，还有其他很多方面的因素。
一、会议的天数和时间长短
一般的会议天数在2～3天这样，较少的超过5天(短线旅游不算的话)。相对来说，会议时间长，会议场地面积要大些;会期短，会议场地面积稍小。也不会引起人们烦躁。另外，如果会议天数较多，如分组会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦，也可以提高大家对会议的敏感度。
二、会议的类型
会议的类型有很多种，会议类型不同对场地的要求也不同。会场布置例如:讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式;讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。
三、会议的布置结构和参会人员数量
出席会议的人群、人员数量和现场布置的形式对会议室的选择影响较大，剧院式会议室能容纳的出席人数最多，而U形结构的容纳人数较少。
四、对视听设备和讲台的要求
有时候根据会议的本质或自身条件需要，对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影仪、幻灯机、等离子电视等。对于高级别的会议或电视电话之类的会议，那对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。
五、来自外界的噪音干扰
在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室;培训性会议的会议室要避免靠近人流量大的通道;董事会会议应安排在比较僻静的会议室等。
六、主办方要求等其他事宜
有的时候主办方会对于会议室有些特殊要求，如现场设备演示，对会议场地的要求等，如地面承重，运输便利之类的。还有些会议，比如像歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。
正是这些因素让我们现在在选择会议室时更加严谨，这些就是标准。也不用担心选择一个会议室有多么的纠结，也不用担心没有选择好会议室而耽误自己宝贵的时间和精力。有时候回头看自己经历过的这些，在经过自己的总结之后会发现能给自己带来很大的帮助。